QuickBooks ගැන හැදින්වීමක් පළවෙනි කොටසින් අපි කතා කරා. මේ කියන්නේ QuickBooks භාවිතා කරලා අපේ Company එකට ගිණුම් කටයුතු ආරම්භ කරන විධිය ගැනයි. ඒ කියන්නේ මුලින්ම අපි අපේ Company එකේ විස්තර ඇතුලත් කරන එකයි. මේකෙදි අපේ ආයතනයේ නම, ලිපිනය, දුරකථන අංක වගේ මූලික තොරතුරු ඇතුලත් කිරීම කරන්න ඕන.
QuickBooks විවෘත කරන්න ක්‍රම කීපයක් තියෙනවා. පළවෙනි ක්‍රමය තමයි Desktop Shortcut භාවිතා කිරීම.
දෙවැනි ක්‍රමය තමයි Start Menu > QuickBooks > QuickBooks Pro 2013
ඔය ඕන විධියකට Open කරගැනීම කරගන්න පුළුවන්. එහෙම Open කරගත්තම මුලින්ම පේන්නේ මෙහෙමයි.
අපිට Option 3ක් ලැබෙනවා. ඒවයින් පළවෙනි එකෙන් අලුතින්ම Company File එකක් හදන්න. දෙවැනි එක දැනට හදල තියෙන Company File එකක් Open කරගන්න. තුන්වැනියට තියෙන්නේ Sample Company File එකක් Open කරගන්න. එතෙන්දි Service හෝ Product Based විදියට සාම්පල් දෙකක් දීල තියෙනවා.
අලුත් Company එකක් වෙනුවෙන් අපිට ඕන වෙන්නේ පළවෙනි Option එක. “Create a new company” උඩ ක්ලික් කරලා Advanced Setup වලට යන්න.
ඉන්පස්සේ ඔයාලගේ Company එකේ විස්තර ඇතුලත් කරන්න ඕන.
ඉන්පස්සේ ඔයාලගේ ආයතනය අයත් වෙන Industry Type එක තෝරන්න ඕන.
ඉන්පස්සේ ආයතනය Sole Proprietorship, Partnership, etc.. ආදියෙන් අදාල වෙන එක තෝරන්න ඕන.
ඉන්පස්සේ ගිණුම් වසර ආරම්භ මාසය තෝරන්න. බොහෝ වෙලාවට ලංකාවේ නම් අප්‍රේල් හෝ ජනවාරි මාස දෙකෙන් එකක්.
ඉන්පස්සේ Password එකක් දෙන්න පුළුවන්. අපිට ඕන නම් Password එක පසුවට උනත් දෙන්න පුළුවන්. මෙතෙන්දි Password එක නොදී යන්න පුළුවන් ඒ නිසා.
අපේ හදාගත්ත File එක Save කරන්න Place එකක් තෝරලා දෙන්න ඕන.
ඉහල සමහර Steps ඔයාලගේ ආයතනයට වැඩක් නැති වෙන්න පුළුවන්. ඒත් පොදුවේ කතාකරන්න පුළුවන් වෙන්නයි ඒ ඒ Options ඇක්ටිව් කලේ. එහෙම වැඩක් නැති Option ඇක්ටිව් කරගන්නේ නැතුව Complete කරන්න ඔයාලට පුළුවන්.
