Peachtree

Peachtree කියලා කියන්නේ අද වන විට ලෝකයේ බොහෝ දෙනෙක් තමන්ගේ ගිණුම්කරණ කාර්යයන් සදහා භාවිතා කරන මෘදුකාංගයක්. මෙයින් අපිට පුලුවන් වෙනවා ආයතනයක් පාලනයේදී භාවිතා කරන ගිණුම් කටයුතු පහසු කරගන්න. මේ මෘදුකාංගය භාවිතයටත් වෙනත් ඕනම මෘදුකාංගයකට වගේම භාවිතයට පෙර පුහුණුවක් අවශ්‍ය වෙනවා. ඒ වගේම අදාල කටයුතු නිවැරදිව කරගෙන යාමට සියලු දෑ මතක තබාගැනීම වැදගත් වෙනවා. 

ඉතින් ඒ නිසා මේ පිටුවෙන් Peachtree ගැන උනන්දුවක් තියෙන ඔයාලට ලොකු උදව්වක් වෙයි කියලා හිතලයි නිර්මාණය කලේ. Peachtree ගැන දැනගන්න කැමැති ඕනම කෙනෙක්ට සියලු විස්තර මෙහි ඉදගෙනම ලබාගන්න පුලුවන් වෙන විදියට නිර්මාණය කරන්න බලාපොරොත්තු වෙනවා. ඒත් සියලු කටයුතු නිම කරන්න ටික දවසක් යාවි.

පිටුවේ ක්‍රියාකාරීත්වය 

මෙහි ක්‍රියාකාරීත්වය ගැන සටහනක් යෙදීම සුදුසුයි කියලා හිතුනා. සංකීර්ණයි වගේ පෙනුනට එහෙම නොවන වග කියන්න අවශ්‍යවෙන නිසා කටයුතු කරන විදිය මුලින් කියවලා ඉන්න. Peachtree සොෆ්ට්වෙයාර් එකේ තියෙන හැම Menu එකකම කාර්යයභාරය මෙහි ඉදන් ඉගෙනගන්න පුලුවන්. අවශ්‍ය Menu එක මුලින් තෝරගන්න. ඉන්පස්සේ ඒ Menu එක යටතේ තියෙන දෑ තෝරගෙන ක්ලික් කරන්න. ඒ ගැන අපි දැනට කතා කරලා තියෙනවා නම් ඒ ලිපිය ඕපන් වෙයි. පහලින් තියෙන්නේ Peachtree Menu Bar එකේ රූපයක්. එහි තියෙන සෑම Menu එකක් ගැනම පහලින් විස්තර තියෙනවා.

Peachtree Menu Bar

File Menu

Peachtree Menu Bar එකෙහි ඇති පළමුවැන්න මෙයයි. මෙතනින් තමයි අලුතින් ගිණුම් ආරම්භ කරන්නේ, BackUp/Restore කරන්නේ සහ තවත් බොහෝ දේවල්...

1. Open Company (Ctrl+O)

2. Open Previous Company

3. Open Company AS…

4. New Company…

5. Close Company (Ctrl+N)

6. Setup Guide

7. Print Preview

8. Print (Ctrl+P)

9. Create PDF

10. User Login Manager

11. Back Up… (Ctrl+B)

12. Restore… (Ctrl+R)

13. Automatic Backup…

14. Online Backup/Restore…

15. Select Import/Export…

16. Sync with Outlook…

17. Archive Company…

18. Open Archived Company

19. Restore Archive

20. Data Verification…

21. Payroll Formulas

21.1 ......Peachtree-Maintained…
21.2 ......User-Maintained

23. Exit

Edit Menu

Edit Menu එක තමයි දෙවෙනියට තියෙන්නේ. ගණුදෙනුවක් හොයන්න ඕන වුනාම තමයි අපි මේ Menu එක භාවිතා කරන්නේ. 

24. Find Transactions

Lists Menu

ඊලගට තියෙන්නේ Lists Menu එක. මේකෙන් තමයි අපි දැනට ඉන්න/තියෙන  Customers, Vendors, Employees, Inventory & Services, Jobs, Time/Expense බලන්න යන්නේ. ඒ වගේම Chart of Accounts බලන්න යන්නෙත් මෙතනින්ම තමයි. General Journal Entries බලන්න යන්න ඕනෙත් මෙතනින් තමයි. පහලින් තියෙන්නේ මේ Menu එකේ තියෙන සියලුම පහසුකම්.

25. Customers & Sales
25.1 ......Customers
25.2 ......Contacts
25.3 ......Quotes
25.4 ......Proposals
25.5 ......Sales Orders
25.6 ......Sales Invoices
25.7 ......Receipts
25.8 ......Deposits
25.9 ......Credit Memos
25.10 ......Sales Taxes
25.11 ......Sales Tax Agencies
26. Vendors & Purchases
26.1 ......Vendors
26.2 ......Purchase Orders
26.3 ......Purchases
26.4 ......Payments
26.5 ......Write Checks
26.6 ......Vendor Credit Memos
27. Employees & Payroll
27.1 ......Employees
27.2 ......Paychecks
28. Chart of Accounts
29. General Journal Entries
30. Inventory & Services
30.1 ......Inventory & Services
30.2 ......Inventory Adjustments
30.3 ......Item Sales History by Customer
31. Jobs
31.1 ......Jobs
31.2 ......Phases
31.3 ......Cost Codes
32. Time/Expense
32.1 ......Time Tickets
32.2 ......Expense Tickets

Maintain Menu

Lists වලට පස්සේ තියෙන්නේ Maintain Menu එක. මෙම Menu එකෙත් තියෙන දේවල් සියල්ල පහලින් තියෙනවා. 

33. Customers/Prospects

34. Vendors

35. Employees/Sales Reps

36. Payroll

36.1 ......Payroll Settings

36.2 ......Benefits for an Employee

36.3 ......Benefits – Company Settings

36.4 ......Employee Defaults

36.5 ......Reclassify and Rename Payroll Fields

36.6 ......Download Tax Update from Peachtree

36.7 ......Set Up Formulas Manually

37. Chart of Accounts

38. Budgets

39. Inventory Items

40. Item Prices

41. Job Costs

41.1 ......Jobs

41.2 ......Phases

41.3 ......Cost Codes

42. Fixed Assets

43. Company Information

44. Memorized Transactions

44.1 ......Quotes

44.2 ......Sales Invoices

44.3 ......Purchase Orders

44.4 ......Payments

44.5 ......General Journal Entries

45. Default Information

45.1 ......Customers

45.2 ......Vendors

45.3 ......Employees

45.4 ......Payroll Settings

45.5 ......Inventory Items

45.6 ......Jobs

45.7 ......Statements/Invoices

45.8 ......General Ledger

46. Sales Taxes

47. Users

47.1 ......User Login Manager

47.2 ......Change My Password

47.3 ......Set Up Security

Tasks Menu

Tasks වලින් තමයි විශාල වැඩ කොටසක් ඉටුවෙන්නේ. වැඩියෙන් වැඩ තියෙන්නේ මේකේ තමයි.  

48. Quotes/Sales Order/Proposals

48.1 ......Quotes

48.2 ......Sales Orders

48.3 ......Proposals

49. Sales/Invoicing

50. Shipments

50.1 ......Shipments

50.2 ......Track A Package

50.3 ......UPS.com

50.4 ......Shipping Registration Wizard

51. Receipts

52. Finance Charge

53. Select for Deposit

54. Credit Memos

55. Select for Purchase Orders

56. Purchase Orders

57. Purchases/Receive Inventory

58. Bills

58.1 ......Enter Bills

58.2 ......Pay Bills

59. Select for Payment

59.1 ......Paper Checks

59.2 ......Electronic Payments

60. Payments

61. Write Checks

62. Transmit Electronic Payments

63. Vendor Credit Memos

64. Account Register

65. Time/Expense

65.1 ......Time Tickets

65.2 ......Weekly Timesheet

65.3 ......Expense Tickets

66. Select for Payroll Entry

67. Payment Entry

68. General Journal Entry

69. Inventory Adjustments

70. Assemblies

71. Account Reconciliation

72. Void Checks

73. Write Letters

73.1 ......Customer Letters

73.2 ......Employee Letters

73.3 ......Vendor Letters

74. Action Items

75. System
75.1 ......Post

75.2 ......Unpost

75.3 ......Change Accounting Period

75.4 ......Year-End Wizard

75.5 ......Purge Wizard

Analysis Menu

ඊලගට තියෙන්නේ Analysis කොටස. මෙහි ප්‍රධාන කාර්යයභාරය විශ්ලේෂණය තමයි.

48. Cash Flow Manager

49. Collection Manager

50. Payment Manager

51. Financial Manager

52. Business Analytics

52.1 ......Enter Site

52.2 ......Options

Options Menu

වෙනස්වීම් සිදුකිරීමේදී මෙම කොටස යොදාගන්න වෙනවා

53. Global

54. Change System Date

55. Define Internet Connection

56. Start with Last Opened Company

57. Default Information

57.1 ......Customers

57.2 ......Vendors

57.3 ......Employees

57.4 ......Payroll Settings

57.5 ......Inventory Items

57.6 ......Jobs

57.7 ......Statement/Invoices

57.8 ......General Ledger

Report & Forms Menu

සියලුම ලේඛන ලබාගන්න මෙය භාවිතා වෙනවා

58. Forms

58.1 ......Invoices and Packing Slips

58.2 ......Checks

58.3 ......Payroll Checks

58.4 ......Credit Memos

58.5 ......Customer Labels and Letters

58.6 ......Customer Statements

58.7 ......Employee Labels and Letters

58.8 ......Purchase Orders

58.9 ......Receipts and Deposits

58.10 ......Sales Orders, Proposals, and Quotes

58.11 ......Tax Forms

58.12 ......Vender Labels and Letters

59. Accounts Receivable

60. Accounts Payable

61. Payroll

62. General Ledger

63. Financial Statements

64. Inventory

65. Jobs

66. Account Reconciliation

67. Time/Expense

68. Company

69. Crystal Report

70. Internal Accounting Review

71. Daily Register

72. Report Groups

73. Report Styles

74. Crystal Report Designer

Services Menu

අන්තිමට Services තියෙනවා

75. Services

76. Check for Update

77. My Peachtree Account

78. Credit Card Processing

79. Bill Pay

80. Remote Access

81. Web Site Creation & Storefront

82. Peachtree Web Transaction Center

83. Peach Sync Wizard

84. Peachtree Resource Center